Внедрение системы электронного документооборота от компании «ИНТЕРСОФТ» в «Волыньоблэнерго»

Руководство основного поставщика электроэнергии на территории Волынской области, ПАО «Волыньоблэнерго», приняло решение о внедрении на предприятии системы электронного документооборота от компании «ИНТЕРСОФТ». По словам руководителей предприятия, внедрение электронного документооборота прежде всего позволит: - Улучшить уровень обслуживания потребителей; - Существенно сократит время на обслуживание и оперативное реагирование на обращения потребителей; - Обеспечит потребителям возможности оперативного обращения к энергопоставщику и решения проблемы практически в момент ее возникновения.

Также безусловными преимуществами электронного документооборота является то, что потребности в новом оборудовании, как таковой, нет. Это некое единое окно для работников всего предприятия. Для его работы требуется только интернет-браузер и компьютер, планшет или ноутбук, поэтому пользоваться этой программой будут все без исключения работники ПАО «Волыньоблэнерго».

Внедрение этой системы уже сегодня позволяет значительным образом сократить временные затраты на регистрацию, рассылку, поиск документов, на выполнение контрольных операций по документам и поручениям, то есть ускорить информационные потоки.

Ощутимым будет и сокращение расходов на канцелярию, расходные материалы, снизятся расходы на хранение документов - экономия стоимости ресурсов и материалов. Повысится производительность труда сотрудников благодаря созданию единого информационного пространства, работе с документами из любой удаленной точки, эффективному автоматизированному контролю за исполнением документов, упрощению процессов коллективной работы.

Что чрезвычайно важно - снизятся риски потери документов, бумаги быстро согласовываться и утверждаться, своевременно доставляться на места, распоряжения руководства выполняться в конкретно установленные сроки.

Благодаря унификации управленческих процедур, введению единого высокого стандарта работы, повышению качества выполнения управленческих решений, сближению структурных подразделений организации, объединению накопленных корпоративных знаний станет ожидаемым изменение корпоративной культуры на предприятии.

Таким образом, внедрение СЭД от компании «ИНТЕРСОФТ» обеспечит экономию ресурсов организации, улучшения деловых коммуникаций во внешней и внутренней среде компании, обеспечит увеличение прибыли за счет повышения производительности труда сотрудников и повысит привлекательность для инвестиций и значительно уменьшит риски получения убытков.

Краткая справка: ПАО «Волыньоблэнерго» является основным поставщиком электроэнергии на территории Волынской области. В состав общества входят 20 отделов, 18 производственных служб, 3 сектора и 17 филиалов.

На балансе компании находится более 25 тыс. км линий электропередач (из них 24 000 км воздушных линий и более 1000 км - кабельных). Количество трансформаторных подстанций - 5600 (из них 111 - 35 кВ и 110 кВ), общая мощность трансформаторов - 2256 МВА. ПАО «Волыньоблэнерго» обслуживает более 340 000 физических и почти 10 000 юридических потребителей.