Контроль та аналіз виконавської дисципліни
Додаток призначений для забезпечення процесу створення та відстеження виконання резолюцій та завдань (доручень) на підприємстві. Можливості цієї програми використовуються і в інших додатках.
Основні можливості програми «Контроль та аналіз виконавської дисципліни»:
- постановка завдань співробітникам та призначення відповідальних за виконання;
- пов'язані резолюції;
- контроль виконавчої дисципліни;
- можливість делегування повноважень;
- розсилка повідомлень учасників процесу;
- аналіз робочого процесу.
Можливо використання заздалегідь створених шаблонів карток резолюцій – це дозволяє керівникам та користувачам уніфікувати роботу з однотипними завданнями та дорученнями.
Хід виконання резолюції виконавцем перебуває під контролем. Система повідомить відповідального виконавця і контролера заздалегідь у тому, що наближаються терміни виконання доручення.
Також, у разі зриву контрольних дат, про зрив термінів буде повідомлено контролера.
Результати використання програми «Контроль та аналіз виконавської дисципліни»:
Для керівників:
- рішення виконуються якісно та своєчасно;
- підвищується рівень виконавської дисципліни;
- прозоре та ефективне управління організацією.
Для виконавців:
- нагадування про поточні доручення;
- автоматизований контроль термінів.
Використання системи XPD підвищує рівень виконавської дисципліни в організації, а відповідно й управління організацією загалом.