Внутрішні документи ОРД

Бізнес-додаток "Документи (ОРД)" призначений для створення та реєстрації внутрішньої організаційно-розпорядчої документації в організації (ОРД):

• первинні облікові (акти, рахунки, накладні та ін.);
• фінансові (бюджети, бізнес-плани та ін.);
• звітно-статистичні (статистичні, аналітичні звіти);
• планові документи;
• торговельні;
• цінові;
• інформаційно-довідкові; (накази)
• кадрові;
• виробничі документи;
• інші внутрішні документи організації.

Основні можливості додатку «Внутрішні документи (ОРД)»:

• єдиний реєстр (журнал) внутрішніх документів організації;
• робота з інформацією в будь-якому місці з наявністю доступу до інтернету;
• розмежування доступу до інформації;
• введення документів у систему за допомогою створених шаблонів;
• автоматичне заповнення електронної картки документа;
• контроль дублювання документів;
• реєстрація всіх типів документів з автоматичним присвоєнням реєстраційного номера різної складності (штрихкодування, QR-кодування);
• гнучка настройка реєстрації та зберігання документів;
• створення, надсилання та контроль резолюцій;
• організація зв'язків між електронними документами, резолюціями;
• графічне відображення шляху проходження документа;
• історія та аналіз обробки документів;
• постановка документів на контроль;
• моніторинг контрольних дат;
• гнучка сортування документів та відображення інформації в необхідному розрізі;
• організація архівного зберігання документів з різним рівнем доступу;
• управління архівами документів великих розмірів;
• інтеграція з електронною поштою.

Результати використання додатку «Внутрішні документи (ОРД)»:

• єдиний інформаційний простір;
• прискорення управлінського документопотоку організації;
• прозоре управління організаційними процесами;
• злагоджена колективна робота персоналу;
• документи не губляться;
• інформація доступна з будь-якої географічної точки;
• користувачі бачать лише ті документи, до яких вони мають доступ;
• спрощення процесу первинної обробки документів;
• швидкий доступ до історії обробки документа;
• розсилання документів на ознайомлення, розгляд, виконання без прив'язки до географічного місця знаходження користувачів;
• контроль виконання документів в автоматичному режимі;
• просте керування великими архівами інформації.